Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos

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Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos

Detalhes do registo

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Nível de descrição

Série   Série

Código de referência

PT/ULISBOA/IICT/7-7.2/7.2.9

Título

Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos

Âmbito e conteúdo

Documentação relativa aos pedidos de reserva, utilização, aluguer ou cedência de espaços e de equipamentos, para o desempenho de atividades que não estejam relacionadas com a realização de eventos institucionais, de que são exemplos, entre outras: as atividades letivas, as reuniões e os pedidos de material de apoio. Inicia com o respetivo pedido e termina com a decisão sobre a realização do mesmo. Inclui formulários ou fichas de reserva de espaços, mapas de ocupação de salas, correspondência trocada entre as partes interessadas, o registo da respetiva reserva, com a indicação da data, da entidade e do espaço e/ou equipamento solicitado, entre outros documentos.

Unidades de descrição relacionadas

2.3.2 - Monitorização de atividades

Formas de contagem do prazo de conservação administrativa

Data de publicação

04/10/2022 12:06:46