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Controlo de assiduidade e de efetividade
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa ao controlo da assiduidade e da efetividade dos trabalhadores da Instituição. Inclui os registos de pontualidade, o apuramento da presença efetiva, as justificações de ausência, os mapas anuais de efetividade, bem como as solicitações de licença, pelos trabalhadores, entre outr...
Código de referência
PT/ULISBOA/FMH/4-4.3/4.3.1
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Difusão de informação
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à divulgação de eventos, tais como concursos, ofertas de emprego e de serviços e campanhas de solidariedade, entre outros. Inicia com a receção e termina com a divulgação da informação a quem de direito. Inclui documentação recebida de instituições externas para a divulgação de...
Código de referência
PT/ULISBOA/IGOT/3-3.2/3.2.1
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Movimento de stocks
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa ao movimento de stocks de material de consumo corrente, em armazém. Inicia com o registo da entrada e termina com o registo da saída de material. Inclui, entre outros, os seguintes documentos: registos de entrada de stocks dos fornecedores e registos de saída de material, guias...
Código de referência
PT/ULISBOA/FD/7-7.2/7.2.12
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Registo de correspondência
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa ao registo e ao controlo dos documentos produzidos e recebidos pela Instituição no exercício das suas funções. Inclui o registo manual e/ou automatizado da correspondência recebida e/ou expedida, realizado em livros, aplicações informáticas ou plataformas de gestão documental.
Código de referência
PT/ULISBOA/FL/3-3.3/3.3.1
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Monitorização de pagamentos
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa às atividades de controlo para monitorização do pagamento de propinas, nomeadamente aferição do cumprimento de planos de pagamento, identificação de situações de isenção ou redução, reembolsos, pagamentos em atraso e pedidos de regularização, comprovativos de transferência reme...
Código de referência
PT/ULISBOA/SC-MUSEUS/6-6.6/6.6.1
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Concurso nacional de acesso ao Ensino Superior - documentação de suporte
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação de suporte do regime geral de acesso no Ensino Superior no âmbito do Concurso Nacional, 1ª, 2ª e 3ª fases, nomeadamente pré-requisitos, listas de candidatos colocados e registo de estudantes matriculados, seriação de candidatos, editais, entre outros.
Código de referência
PT/ULISBOA/SASUTL/6-6.2/6.2.2-6.2.2.1
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Declarações anuais de impostos
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa aos valores usufruídos, retidos e descontados pelos trabalhadores ao longo de um ano civil. Inclui as declarações de Imposto sobre o Rendimento Singular emitidas pela Instituição e relativas aos seus trabalhadores.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/4-4.4/4.4.3
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Candidaturas a cursos não conferentes de grau - documentação de suporte
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende documentação sobre vagas e critérios de seleção, calendários, formulários de candidatura e respetivos documentos comprovativos, editais, deliberações, listas de colocação, entre outros.
Código de referência
PT/ULISBOA/FF/6-6.2/6.2.7-6.2.7.1
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Difusão de informação
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à divulgação de eventos, tais como concursos, ofertas de emprego e de serviços e campanhas de solidariedade, entre outros. Inicia com a receção e termina com a divulgação da informação a quem de direito. Inclui documentação recebida de instituições externas para a divulgação de...
Código de referência
PT/ULISBOA/FL/3-3.2/3.2.1
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Processos de recuperação de propinas
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa aos processos de recuperação de propinas no âmbito da cobrança coerciva. Inicia com notificação ao aluno e termina com comunicação à Autoridade Tributária.
Código de referência
PT/ULISBOA/IST/6-6.6/6.6.3
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