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Processos de depósito de documentos em repositório institucional - documentação de suporte
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação de suporte do processo de depósito de documentos nos repositórios institucionais. Inclui correspondência trocada entre as partes interessadas, listagens atualizadas de utilizadores com os respetivos logins e passwords, formulários de depósito, entre outros documentos.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/3-3.3/3.3.6-3.3.6.1
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Gestão da segurança, da saúde e do ambiente
Informação não tratada arquivisticamente.
Inclui a documentação relativa aos processos de gestão da acessibilidade, da segurança, da higiene e da saúde das pessoas, das instalações e dos equipamentos institucionais, visando a adoção de medidas de correção e de proteção.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/7-7.3
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Projetos de cooperação - documentação final
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende documentação respeitante à execução de projetos no âmbito da cooperação, nomeadamente contratos, versões parcelares e finais de relatórios, relatórios de execução financeira.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/9-9.4/9.4.2-9.4.2.2
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Movimento de stocks
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa ao movimento de stocks de material de consumo corrente, em armazém. Inicia com o registo da entrada e termina com o registo da saída de material. Inclui, entre outros, os seguintes documentos: registos de entrada de stocks dos fornecedores e registos de saída de material, guias...
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/7-7.2/7.2.12
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Elaboração de planos de desenvolvimento
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à preparação e à elaboração dos planos estratégicos e de ação e dos planos de ação plurianuais (planos de desenvolvimento). Inicia com a preparação e termina com a aprovação da versão definitiva dos planos pelos órgãos competentes ao nível institucional. Inclui a documentação d...
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/2-2.2/2.2.3
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Estudos e projetos de desenvolvimento do espaço físico - documentação final
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação resultante da elaboração dos estudos e dos projetos de desenvolvimento do espaço físico. Inclui a versão definitiva dos projetos e das atas de reuniões, bem como os respetivos anexos, devidamente aprovados pelos órgãos competentes.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/7-7.1/7.1.1-7.1.1.2
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Manutenção, conservação e reparação de bens e de infraestruturas
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa às intervenções de manutenção, conservação e reparação de bens e de infraestruturas institucionais, bem como aos pedidos de suporte e assistência técnica aos fornecedores de serviços. Inicia com o respetivo pedido ou requisição e termina com a satisfação do mesmo. Inclui, entre...
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/7-7.2/7.2.14
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Processos de orçamento - documentação final
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação resultante do processo de preparação e de elaboração do Orçamento de funcionamento da Instituição. Inclui a versão definitiva do orçamento elaborado, devidamente aprovada pelos órgãos competentes.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/5-5.2/5.2.1-5.2.1.2
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Processos de inquérito e de averiguação
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à tramitação e à conclusão de processos de inquérito e de averiguação que visam a aplicação de sanção disciplinar - praticadas por um funcionário, aluno ou agente, mediante as regras estabelecidas em diploma legislativo ou estatuto próprio. Inicia com o pedido de abertura do in...
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/2-2.4/2.4.2
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Divulgação de informação na Instituição
Informação não tratada arquivisticamente.
Inclui a documentação relativa à divulgação, na Instituição, de informação proveniente de organismos externos.
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/3-3.2
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