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Regulamentação de atividades
Informação não tratada arquivisticamente.
Inclui a documentação relativa aos processos de normalização e de regulamentação da Instituição, de modo a assegurar o seu bom funcionamento.
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/2-2.1
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Copiadores de correspondência expedida
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende os copiadores gerais e parcelares da correspondência expedida pela Instituição.
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/3-3.3/3.3.3
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Edição e produção editorial
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à edição de publicações institucionais próprias ou atendendo ao convite formulado por outras entidades. Inicia com a proposta de elaboração ou o convite de participação na obra ou produto e termina com a apresentação da sua versão final devidamente aprovada. Inclui a documentaç...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/9-9.2/9.2.7
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Processos de reunião - documentação final
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação resultante das decisões tomadas nas reuniões realizadas pelos diversos órgãos da Instituição. Inclui as versões definitivas das atas devidamente aprovadas pelos órgãos competentes e respetivos anexos.
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/1-1.1/1.1.3-1.1.3.2
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Difusão de informação
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à divulgação de eventos, tais como concursos, ofertas de emprego e de serviços e campanhas de solidariedade, entre outros. Inicia com a receção e termina com a divulgação da informação a quem de direito. Inclui documentação recebida de instituições externas para a divulgação de...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/3-3.2/3.2.1
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Recrutamento e seleção de trabalhadores - documentação de suporte
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação de preparação e de elaboração dos processos de recrutamento e de seleção de trabalhadores implementados pela Instituição. Inclui avisos de abertura, listas de candidatos, enunciados de exames, declarações, notificações, reclamações dos candidatos, publicitação de resultados...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/4-4.2/4.2.1-4.2.1.2
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Estudos e projetos de desenvolvimento do espaço físico - documentação de suporte
Informação não tratada arquivisticamente.
Compreende a documentação produzida nas diversas fases de preparação e de elaboração de estudos e de projetos de obras em imóveis, instalações de equipamentos e sistemas em edifícios (águas e esgotos, eletricidade, comunicações, sistemas AVAC, gás, transporte de pessoas e cargas, segurança integrada...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/7-7.1/7.1.1-7.1.1.1
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Assessoria de imprensa
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa aos contatos realizados pelos órgãos de imprensa com a Instituição, de modo a implementar a cobertura jornalística e obter comentários por parte de especialistas de diversas áreas. Inicia com o contato entre as entidades e termina com a realização do comunicado, nota ou similar...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/9-9.2/9.2.3
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Processos disciplinares
Informação não tratada arquivisticamente.
Documentação relativa à instrução, à tramitação e à conclusão de processos que visam a punição de condutas censuráveis praticadas por um funcionário, aluno ou agente, mediante as regras estabelecidas em diploma legislativo ou em estatuto próprio. Inicia com o pedido de abertura do processo e termina...
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/2-2.4/2.4.3
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Operações de fecho de contas
Informação não tratada arquivisticamente.
Inclui a documentação relativa ao fecho anual das contas, nomeadamente o controlo das operações bancárias, de tesouraria e de outros lançamentos contabilísticos que evidenciam as atividades financeiras realizadas pela Instituição.
Código de referência
PT/ULISBOA/FBA/5-5.4
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