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Faculdade de Letras
1
Constituição, organização e funcionamento
1.1
Atividades dos órgãos de governo, de direção e de fiscalização
1.1.3
Processos de reunião
1.1.3.1
Processos de reunião - documentação de suporte
1.1.3.2
Processos de reunião - documentação final
050
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001
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Processos de reunião - documentação final
Detalhes do registo
Informação não tratada arquivisticamente.
Nível de descrição
Subsérie
Código de referência
PT/ULISBOA/FL/1-1.1/1.1.3-1.1.3.2
Título
Processos de reunião - documentação final
Âmbito e conteúdo
Compreende a documentação resultante das decisões tomadas nas reuniões realizadas pelos diversos órgãos da Instituição. Inclui as versões definitivas das atas devidamente aprovadas pelos órgãos competentes e respetivos anexos.
Unidades de descrição relacionadas
1.1.1 - Processos de constituição da Instituição
1.1.2 - Processos de constituição de unidades
1.1.4 - Processos de eleição
2.1.1 - Elaboração de normas e de regulamentos
2.2.1 - Estudos e análises de necessidades
2.2.2 - Elaboração de planos de atividade
2.2.3 - Elaboração de planos de desenvolvimento
2.3.1 - Estatísticas
2.3.2 - Monitorização de atividades
2.3.3 - Processos de certificação
2.3.4 - Processos de auditoria
2.4.1 - Exposições e respostas aos cidadãos
2.4.2 - Processos de inquérito e de averiguação
2.4.3 - Processos disciplinares
2.4.4 - Processos de contencioso
3.1.1 - Pedidos de informação pontuais e de resposta a inquéritos
3.2.1 - Difusão de informação
3.3.1 - Registo de correspondência
3.3.10 - Processos de eliminação de documentos
3.3.2 - Protocolos de correspondência e comprovativos de expedição
3.3.3 - Copiadores de correspondência expedida
3.3.4 - Processos de registo de utilizadores de serviços de informação
3.3.5 - Processos de aquisição de recursos bibliográficos, arquivísticos e museológicos
3.3.6 - Processos de depósito de documentos em repositório institucional
3.3.7 - Processos de tratamento técnico de recursos bibliográficos, arquivísticos e museológicos
3.3.8 - Processos de transferência de documentos
3.3.9 - Processos de avaliação de documentos
3.4.1 - Processos de preservação, conservação e restauro de recursos bibliográficos, arquivísticos e museológicos
3.4.2 - Processamento de pedidos de consulta e de empréstimo de recursos bibliográficos, arquivísticos e museológicos
3.4.3 - Processamento de pedidos de pesquisa e recuperação de informação
3.5.1 - Criação e gestão de acessos aos sistemas
3.5.2 - Apoio ao utilizador
3.5.3 - Desenvolvimento de sistemas aplicacionais
3.5.4 - Gestão de redes e de serviços de comunicações fixas e móveis
4.1.1 - Constituição de quadro e mapa de pessoal
4.1.2 - Avaliação individual de desempenho
4.1.3 - Atribuição de prémios de mérito
4.2.1 - Recrutamento e seleção de trabalhadores
4.2.2 - Processo individual de trabalhador
4.2.3 - Processos de formação profissional
4.2.4 - Estágios e Contratos de trabalho
4.3.1 - Controlo de assiduidade e de efetividade
4.3.2 - Marcação e alteração de férias
4.4.1 - Inscrição de trabalhadores em entidades de proteção e segurança social
4.4.2 - Tratamento de vencimentos, abonos e outras comparticipações
4.4.3 - Declarações anuais de impostos
5.1.1 - Processos de prestação de contas
5.2.1 - Processos de orçamento
5.2.2 - Execução e controlo orçamental
5.2.3 - Cabimentação de despesas
5.2.4 - Operações do fundo de maneio
5.3.1 - Processos de despesa
5.3.2 - Processos de imputação e de transferência de despesas entre centros de custos
5.3.3 - Processos de receita
5.3.4 - Controlo de contas bancárias
5.3.5 - Realização de aplicações financeiras
5.4.1 - Operações diversas
5.4.2 - Operações de tesouraria
5.4.3 - Reconciliação bancária
5.5.1 - Obrigações fiscais e outras deduções
5.5.2 - Declarações e certidões de não dívida
6.1.1 - Processos de criação, alteração e extinção da oferta formativa
6.1.2 - Avaliação e acreditação de cursos conferentes de grau
6.1.3 - Registo de cursos não conferentes de grau
6.2.1 - Processos de definição de vagas e critérios de acesso e ingresso
6.2.2 - Concurso nacional de acesso ao Ensino Superior
6.2.3 - Regimes de mudança de curso, reingresso e transferência
6.2.4 - Regimes especiais de acesso
6.2.5 - Concursos especiais
6.2.6 - Concursos locais
6.2.7 - Candidaturas a cursos não conferentes de grau
6.2.8 - Candidaturas a mestrados e doutoramentos
6.2.9 - Candidaturas a opções e ramos
6.3.1 - Processo individual de aluno
6.3.10 - Pautas e termos
6.3.11 - Instrumentos de avaliação de alunos
6.3.12 - Registos de dissertações de mestrado e teses de doutoramento
6.3.13 - Realização de provas de mestrado e de doutoramento
6.3.14 - Dissertações e teses de mestrado e de doutoramento
6.3.15 - Emissão de certificados, cartas e diplomas
6.3.16 - Processos de avaliação pedagógica
6.3.17 - Processos de avaliação de docentes
6.3.18 - Processos de candidaturas ao Ano Zero e a unidades curriculares isoladas
6.3.19 - Processos de candidaturas a CET e CTeSP
6.3.2 - Processos de creditação de competências
6.3.20 - Ações de formação
6.3.21 - Reconhecimento de habilitação para a docência
6.3.22 - Processos individuais de provas de aptidão pedagógica e capacidade científica, agregação e título de especialista
6.3.3 - Processos de equivalência, reconhecimento e registo de graus estrangeiros
6.3.4 - Requerimentos pedagógicos de docentes
6.3.5 - Elaboração de horários e distribuição do serviço docente
6.3.6 - Calendários académicos
6.3.7 - Sumários e folhas de presença
6.3.8 - Organização de atividades curriculares e extracurriculares
6.3.9 - Gestão de estágios pedagógicos
6.4.1 - Gestão da mobilidade
6.4.2 - Processos de inserção profissional
6.4.3 - Processos individuais de estágios de curta duração
6.5.1 - Processos de consulta psicológica
6.5.2 - Processos de orientação profissional
6.5.3 - Regime tutorial
6.5.4 - Apoio a alunos com necessidades educativas especiais
6.6.1 - Monitorização de pagamentos
6.6.2 - Regimes especiais de propinas
6.6.3 - Processos de recuperação de propinas
6.7.1 - Processos de atribuição de bolsas de investigação
6.7.2 - Processos de atribuição de prémios
6.7.3 - Processos de aplicação de fundos de apoio ao estudante
6.8.1 - Processos de atribuição de bolsas
6.8.2 - Monitorização de bolsas de estudo
6.8.3 - Processos de atribuição de alojamento
6.8.4 - Processos de acesso a serviços de saúde
6.8.5 - Funcionamento de refeitórios
6.8.6 - Gestão de apoio à infância
6.9.1 - Associativismo estudantil
6.9.2 - Projetos de voluntariado
7.1.1 - Estudos e projetos de desenvolvimento do espaço físico
7.1.2 - Planeamento do campus institucional
7.1.3 - Preparação, execução e monitorização de planos, projetos e programas de segurança, higiene, saúde, ambiente e sustentabilidade
7.2.1 - Processos de cadastro e/ou de inventário de bens móveis e imóveis
7.2.10 - Processos de cedência e transferência de bens
7.2.11 - Requisições de material
7.2.12 - Movimento de stocks
7.2.13 - Registo e avaliação de fornecedores
7.2.14 - Manutenção, conservação e reparação de bens e de infraestruturas
7.2.2 - Processos de avaliação de bens móveis e imóveis
7.2.3 - Processos de concurso para aquisição de bens e de serviços
7.2.4 - Processos de concurso para a contratação de empreitadas de obras
7.2.5 - Processos de empreitadas de obras
7.2.6 - Processos de abate de bens
7.2.7 - Processos de veículos
7.2.8 - Processos de imóveis
7.2.9 - Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos
7.3.1 - Gestão da acessibilidade, da segurança e da proteção das instalações
7.3.2 - Processos de seguros
7.3.3 - Gestão e avaliação da saúde no trabalho
7.3.4 - Gestão e avaliação da higiene no trabalho
8.1.1 - Divulgação de informação
8.1.2 - Relatórios de avaliação da atividade científica
8.1.3 - Perícias técnico científicas
8.1.4 - Emissão de pareceres científicos
8.1.5 - Processos de Propriedade Intelectual
8.2.1 - Processos de candidatura a projetos de Investigação e Desenvolvimento
8.2.2 - Projetos de Investigação e Desenvolvimento
9.1.1 - Organização de eventos
9.1.2 - Organização de visitas institucionais
9.2.1 - Identidade visual corporativa
9.2.2 - Ações de divulgação
9.2.3 - Assessoria de imprensa
9.2.4 - Clipping institucional
9.2.5 - Publicidade institucional
9.2.6 - Produção e controlo de conteúdos Web
9.2.7 - Edição e produção editorial
9.2.8 - Programas audiovisuais e de radiodifusão
9.3.1 - Participação e representação em organismos e em eventos
9.4.1 - Processos de cooperação
9.4.2 - Projetos de cooperação
Formas de contagem do prazo de conservação administrativa
A partir da data da conclusão da reunião (data da aprovação da ata).
Data de publicação
04/10/2022 12:06:46