Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos
Informação não tratada arquivisticamente.
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/ULISBOA/ISA/7-7.2/7.2.9
Título
Processos de reserva, utilização, aluguer e cedência de espaços e de equipamentos
Âmbito e conteúdo
Documentação relativa aos pedidos de reserva, utilização, aluguer ou cedência de espaços e de equipamentos, para o desempenho de atividades que não estejam relacionadas com a realização de eventos institucionais, de que são exemplos, entre outras: as atividades letivas, as reuniões e os pedidos de material de apoio. Inicia com o respetivo pedido e termina com a decisão sobre a realização do mesmo. Inclui formulários ou fichas de reserva de espaços, mapas de ocupação de salas, correspondência trocada entre as partes interessadas, o registo da respetiva reserva, com a indicação da data, da entidade e do espaço e/ou equipamento solicitado, entre outros documentos.
Formas de contagem do prazo de conservação administrativa
Data de publicação
04/10/2022 12:06:46